提起报销差旅费分录怎么填写，报销差旅费的范围是什么？大家在熟悉不过了，被越来越多的人所熟知，那你知道报销差旅费分录怎么填写，报销差旅费的范围是什么？吗？快和小编一起去了解一下吧！
差旅费是企业常用的日常费用之一，主要用于计算员工因业务经营出国旅行发生的费用，包括住宿费、交通费、招待费等。报销差旅费分录要怎么填写呢？
企业应提前设置差旅费会计科目。差旅费是次要科目，一般设置在销售费用、管理费用和研发费用下。根据企业的实际情况和自身要求，也可以在差旅费下设置相应的三级科目，如住宿费、机票费、火车费、交通费、招待费等。差旅费则根据明细项目进行分类和详细核算。
(资料图片)
对于因公出差的员工，一般企业采用先垫付后报销的方式。
1.如果不存在预付款：
借款：行政费用--差旅费
信贷：其他应收款/现金等。——XX
第二，存在预支款时：
1.预支公司差旅费：
借入：其他应收账款——XX
贷款：库存现金、银行存款。
2.如果旅行者报销的金额与提前提取的差旅费相同，
借：行政费用/销售费用和其他——差旅费
贷款：其他应收账款——XX
3.如果旅行者报销的金额大于预先提取的差旅费，
借：行政费用/销售费用和其他——差旅费
贷款：其他应收款——XX
贷款：库存现金等
4.如果出差人员的报销金额少于预先提取的差旅费金额：
借：行政费用/销售费用和其他——差旅费
借：库存现金等
贷款：其他应收账款——XX
5.如果没有提前提取差旅费，
借入：管理费用/销售费用和其他——材料费用
贷款：库存现金
员工报销时，报销文件应完整、真实、规范。财务人员核对无误后，应编制会计分录进行记账。财务人员应定期检查员工的预付款。
差旅费的报销范围是什么？
差旅费一般包括交通费、伙食补助费、住宿费、行李运费和杂费等。
交通费是指穷人通过飞机、火车、轮船等交通工具支付的各种票价、手续费及相关费用。
住宿费是指穷人为住宿需要支付的租金和其他相关费用。
食品补贴是指因出差人员外出期间食品费用较高，按照一定标准给予出差人员的补贴。
邮电费是指被派遣人员因工作需要在出差期间支付的各种电话费、电报费、邮费和其他费用。
行李运费是指因工作需要，工作人员需要携带较多行李时，支付给民航、铁路、公路等运输单位的行李运输和装卸费用。
杂费是指穷人因工作而支付的其他费用。
以上就是报销差旅费分录的相关内容，希望可以帮助到大家。想了解更多内容，可以关注。
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